Microsoft 365
Verbinde Microsoft 365 mit SERGO und erkenne, welche Lizenzen genutzt werden, wer Verwaltungsrechte hat und ob deine wichtigsten Cloud-Daten gesichert sind.
Microsoft 365 läuft jeden Tag. Die Lizenzverwaltung oft nur bei Bedarf.
Ein Konto bleibt nach dem Austritt aktiv, eine freie Lizenz wird übersehen oder Verwaltungsrechte sind großzügiger verteilt als gedacht. SERGO zeigt diese Punkte neben Geräten, Team und Kosten – dort, wo sie im Alltag leichter auffallen.
Mehr Überblick. Weniger IT nebenbei.
Team automatisch abgleichen
Neue Accounts in Microsoft 365 erscheinen automatisch im Portal. Einmal anlegen, nirgendwo doppelt pflegen.
SERGO-Lizenzen direkt verwalten
Über SERGO bezogene Microsoft-Lizenzen kannst du zuweisen, wechseln oder kündigen. Laufzeit und Abrechnung bleiben im Portal nachvollziehbar.
Inaktive Konten nicht weiter übersehen
Die Karte „Ungenutzte Lizenzen“ zeigt dir, welche Konten in den letzten 30 Tagen keine Aktivität hatten. Was brachliegt, fällt auf.
Cloud-Daten getrennt sichern
Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams-Inhalte werden 90 Tage in deutschen Rechenzentren aufbewahrt – unabhängig von Microsoft gespeichert.
Behalte die Kontrolle über deine Lizenzen
Du siehst sofort, wie viele Lizenzen du bezahlst und wie viele davon wirklich genutzt werden. Liegen welche brach, fällt es direkt auf – und du weißt, wo du sparen kannst. Aufgeschlüsselt nach Produkt, von Exchange Online bis Teams Phone.
- Bezahlte, genutzte und freie Lizenzen sofort sichtbar
- Ungenutzte Lizenzen erkennen und Kosten sparen
- Neue Lizenz mit einem Klick dazubuchen
Sieh, wer Verwaltungsrechte hat – und welche Konten stillliegen
Zwei Dinge, die in der Microsoft-Verwaltung schwer zu finden sind, hast du hier direkt vor dir: wer Administratorrechte besitzt, und welche lizenzierten Konten seit 30 Tagen inaktiv sind. So behältst du den Überblick, ohne dich durch Menüs zu klicken.
- Konten mit Administratorrechten sofort sichtbar
- Lizenzierte Konten ohne Aktivität der letzten 30 Tage
- Überblick, ohne durch die Microsoft-Verwaltung zu suchen
Deine Microsoft-Daten, unabhängig gesichert
Microsoft sorgt dafür, dass Microsoft 365 läuft – ein Backup deiner Daten ist das aber nicht. Löscht jemand ein Postfach oder eine Datei, ist sie ohne Sicherung weg. SERGO sichert Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams 90 Tage lang in deutschen Rechenzentren, getrennt von Microsoft. Falls mal etwas verschwindet, holst du es zurück.
- Postfach, OneDrive, SharePoint und Teams gesichert
- 90 Tage Aufbewahrung in deutschen Rechenzentren
- Getrennt von Microsoft gespeichert – gelöscht ist nicht verloren
Das kannst du damit erledigen
Fragen zu Microsoft 365
Welche Rechte erhält SERGO in meiner Microsoft-365-Umgebung?
Nur die nötigen, eingeschränkten Lese- und Schreibrechte über Microsoft Graph. SERGO kann keine Verwaltungsaufgaben wie Nutzer anlegen, Passwörter zurücksetzen oder Exchange-Regeln ändern.
Wo liegen die Backups und wie lange werden sie aufbewahrt?
In deutschen Rechenzentren, unabhängig von Microsoft gespeichert, 90 Tage Aufbewahrung. Was gesichert wird: Postfächer, OneDrive, SharePoint-Sites und Teams-Inhalte.
Wie oft werden Microsoft 365 und das Portal abgeglichen?
Automatisch im Hintergrund – du musst nichts anstoßen. Eine genaue Frequenz nennen wir bewusst nicht; für einen sofortigen Abgleich einfach manuell aktualisieren.
Kann ich über SERGO auch neue Microsoft-365-Nutzer anlegen oder Passwörter zurücksetzen?
Nein. SERGO gleicht Nutzer ab, verwaltet Lizenzen und sichert Daten. Konten anlegen oder löschen, Passwörter zurücksetzen und die Mehr-Faktor-Anmeldung verwalten kannst du weiterhin in Microsoft 365.
Microsoft 365 soll dir Arbeit abnehmen – nicht neue machen.
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