Anwendungen
Bring installierte Programme und Cloud-Anwendungen in eine gemeinsame Übersicht. Du siehst, wer zuständig ist und wo ein bekanntes Risiko Aufmerksamkeit braucht.
Software wird schnell installiert. Die Verantwortung dafür meistens nicht.
Ein Programm wird für ein Projekt gebraucht und bleibt danach jahrelang auf dem Gerät. Eine Cloud-Anwendung läuft weiter, obwohl niemand mehr zuständig ist. Ohne Inventar weißt du weder, was gepflegt werden muss, noch wo eine bekannte Sicherheitslücke tatsächlich relevant ist.
Mehr Überblick. Weniger IT nebenbei.
Einen verlässlichen Bestand aufbauen
Katalog-Anwendungen, eigene Einträge und automatisch erkannte Programme landen in derselben Übersicht. Die Quelle jedes Eintrags bleibt nachvollziehbar.
Zuständigkeiten sichtbar machen
SERGO zeigt Anwendungen ohne verantwortliche Person deutlich an. Du kannst diese Lücken schließen, bevor ein Update, eine Lizenzfrage oder ein Vorfall liegen bleibt.
Bekannte Risiken nicht übersehen
Wenn eine erfasste Anwendung mit einer bekannten Datenpanne oder Sicherheitslücke verbunden ist, macht das Portal den Handlungsbedarf sichtbar.
Cloud-Anwendungen mitdenken
Das Inventar endet nicht beim installierten PC-Programm. Daten aus angebundenen Cloud-Konten ergänzen den Bestand dort, wo sie verfügbar sind.
Bestand nach Quelle, Zuständigkeit und Aktivität
Die Übersichtsseite zeigt dir auf einen Satz, wie dein Software-Bestand zusammengesetzt ist: wie viele Anwendungen aus dem Katalog stammen, wie viele du selbst eingetragen hast und wie viele automatisch erkannt wurden. Daneben siehst du, welche Mitarbeiter für welche Software verantwortlich sind – und welche Einträge noch niemandem zugewiesen sind.
- Bestand aufgeteilt nach Quelle: Katalog, eigene, automatisch erkannt
- Verantwortlichkeit je Mitarbeiter – inkl. nicht zugewiesener Anwendungen
- Letzten Änderungen datiert: wer hat wann was aktualisiert oder angelegt
Software-Inventar als PDF ausgeben
Für die eigene Ablage, Prüfungen oder Rückfragen des Versicherers stehen zwei PDF-Berichte bereit. Das »Software-Inventar« listet Anwendungen, Quellen und Verantwortliche. »Sicherheit & Versionen« dokumentiert den erfassten Stand. Du musst die Angaben nicht aus mehreren Tabellen zusammensuchen.
- »Software-Inventar«: alle Anwendungen mit Quelle und Verantwortlichen als PDF
- »Sicherheit & Versionen«: gezielter Bericht für Audits und Nachweise
- Berichte direkt aus der Übersicht exportierbar
Das kannst du damit erledigen
Fragen zu Anwendungen
Woher weiß das Portal, welche Software installiert ist?
Der Bestand setzt sich aus drei Quellen zusammen: Software, die du selbst einträgst, Anwendungen aus dem kuratierten SERGO-Katalog und Programme, die automatisch erkannt werden. Nicht jede Software lässt sich automatisch erfassen – für alles andere steht der manuelle Weg über »+ Anwendung hinzufügen« offen.
Was passiert, wenn eine Anwendung keinem Mitarbeiter zugewiesen ist?
Das Portal markiert sie unter »Nicht zugewiesen«. Diese Lücken sind gut sichtbar – du siehst sie in der Übersicht und kannst die Zuweisung direkt nachholen.
Kann ich das Inventar für Audits oder Versicherungen nutzen?
Ja. Die PDF-Berichte »Software-Inventar« und »Sicherheit & Versionen« geben dir eine strukturierte Grundlage. Ob sie für einen bestimmten Nachweis ausreichen, hängt von dessen Anforderungen ab.
Was passiert, wenn eine meiner Anwendungen in einer Datenpanne auftaucht?
Sobald eine Software in einer bekannten Datenpanne oder Sicherheitslücke erscheint, wirst du darüber informiert. Das Portal zeigt den Handlungsbedarf an – was danach passiert, entscheidest du.
Anwendungen soll dir Arbeit abnehmen – nicht neue machen.
Starte kostenlos im Portal oder stell uns deine Frage. Wir zeigen dir verständlich, wie die Funktion zu deiner IT passt.