Kostenüberblick
Finde ungenutzte Lizenzen und IT-Rechnungen an einem Ort. So wird aus vielen kleinen Abos eine nachvollziehbare Kostenübersicht.
Lizenzen werden schnell bestellt und selten genauso sorgfältig abbestellt.
Neue Mitarbeitende bekommen Zugänge, ehemalige Konten bleiben bestehen und verschiedene Abrechnungen laufen weiter. Kleine Beträge fallen einzeln kaum auf. Zusammen kosten sie jeden Monat Geld, ohne dass jemand einen Nutzen davon hat.
Mehr Überblick. Weniger IT nebenbei.
Inaktive Konten prüfen
Bei Microsoft 365 und Google Workspace macht das Portal Konten ohne Aktivität sichtbar. Du prüfst selbst, ob die dazugehörige Lizenz noch gebraucht wird.
Lizenz-Auslastung verstehen
Bestellt, zugewiesen und verfügbar – getrennt nach Lizenztyp. So erkennst du, wo noch freie Plätze vorhanden sind oder unnötige Kosten entstehen könnten.
Rechnungen schneller wiederfinden
Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Betrag und Status stehen in einer durchsuchbaren Tabelle. SERGO-Rechnungen kannst du einzeln herunterladen.
Abrechnungskonten sauber trennen
Verschiedene Standorte, Kostenstellen oder getrennte Rechnungen – das Portal hält Abrechnungskonten sauber auseinander und zeigt dir, was über welchen Kanal läuft.
Behalte die Kontrolle über deine Microsoft-Lizenzen
Mit der Lizenzübersicht siehst du sofort, welche Lizenzen keiner nutzt – und wo jeden Monat Geld liegen bleibt. Aufgeschlüsselt nach Produkt, von Exchange Online bis Teams Phone. Dazu siehst du, wer bei euch Administrator-Rechte hat.
- Bestellte, genutzte und freie Lizenzen je Produkt
- Ungenutzte Konten: lizenziert, aber 30 Tage ohne Aktivität
- Wer hat Administrator-Rechte in Microsoft 365
Alle SERGO-Rechnungen an einem Ort
Unter Finanzen findest du jede SERGO-Rechnung mit Nummer, Datum, Fälligkeit, Betrag und Status. Du kannst sie einzeln herunterladen und nach Rechnungsnummer durchsuchen – praktisch für Buchhaltung und Steuerberatung.
- Jede Rechnung mit Nummer, Datum, Fälligkeit, Betrag und Status
- Einzeln herunterladbar, nach Rechnungsnummer durchsuchbar
- SERGO-Rechnungen für Geräte, Domains, Hosting und Software
Google Workspace verbunden – Überblick inklusive
Nach der Verbindung siehst du Benutzeranzahl, Abdeckung mit Zwei-Faktor-Anmeldung, Administratoren und Lizenz-Hinweise. Dazu kommen Verwaltungsdaten wie Domain, Google-Kundennummer und der Zeitpunkt der letzten Synchronisierung. Den Abgleich kannst du auch manuell anstoßen.
- Zwei-Faktor-Abdeckung im Team: wie viele Konten sind abgesichert
- Letzte Synchronisierung sichtbar, manuell anstoßbar
- Eigene Bereiche für Benutzer und Lizenzen
Das kannst du damit erledigen
Fragen zu Kostenüberblick
Ab wann gilt eine Lizenz als ungenutzt?
Das Portal zeigt lizenzierte Konten ohne Aktivität in den letzten 30 Tagen als ungenutzt an. Das ist die genaue Definition, die im Portal hinterlegt ist – keine Schätzung.
Kündigt SERGO ungenutzte Lizenzen automatisch?
Nein. Das Portal zeigt dir, was brachliegt – die Entscheidung, was damit passiert, triffst du selbst. Nichts wird ohne dein Zutun geändert oder gekündigt.
Woher kommen die Kostendaten?
Das Portal zeigt Lizenzen und Kosten für Microsoft 365, Google Workspace und über SERGO abgerechnete Posten wie Geräte, Domains und Hosting. Andere Software-Abos werden nicht automatisch erfasst.
Wie aktuell sind die Zahlen?
Microsoft-365-Daten werden regelmäßig synchronisiert. Bei Google Workspace siehst du den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung direkt im Portal und kannst manuell über »Jetzt synchronisieren« aktualisieren.
Kostenüberblick soll dir Arbeit abnehmen – nicht neue machen.
Starte kostenlos im Portal oder stell uns deine Frage. Wir zeigen dir verständlich, wie die Funktion zu deiner IT passt.